2012年《会计基础》第三章 会计等式与复式记账 第二节 复式记账法
复式记账法(主要结合具体业务会运用)
(一)定义:复式记账法是指对发生的每一项经济业务,都要以相等的金额,在相互联系的两个或两个以上的账户中进行记录的记账方法。
(二)特点:
1、对于发生的每一项经济业务,都要在两个或两个以上的账户中相互联系地进行分类记录。这样,通过账户记录不仅可以全面、清晰地反映经济业务的来龙去脉,还能全面、系统地反映经济活动的过程和结果。
2、由于每一项经济业务发生后,都是以相等的金额在有关的账户中登记,因而可以对记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。
3、复式记账法主要有借贷记账法、增减记账法和收付记账法。
二、借贷记账法(重点)ΔΔ
(一) 借贷记账法的概念:是指以"借"、"贷"为记账符号的一种复式记账法。
(二) 借贷记账法的记账符号
记账符号:"借"、"贷"两个字为记账符号,分别代表账户的左方和右方。
注意:借贷只是纯粹的记账符号。成为会计上的专业术语,用来标明记账的方向。"借"表示增加还是"贷"表示增加,则取决于账户的性质及结构。
(三) 借贷记账法下的账户结构(必须牢牢记住各类帐户的结构,这是做会计分录的基础)
1、资产类账户的结构:一般借加,贷减,余额在增加方即借方。借方期末余额=借方期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额
注意:资产类帐户中的备抵帐户结构与上述情况正好相反。
2、负债类账户的结构:一般贷加,借减,余在贷。贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额
3、所有者权益类账户的结构(与负债类账户相同):一般贷加,借减,余在贷。贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额
4、损益类账户
(1)收入类账户的结构(与所有者权益类账户类似,但期末没有余额)
(2)费用类账户的结构:借加,贷减,期末一般无余额。
5、成本类账户:借加,贷减,期初期末余额在借方。
注意:规律总结:
费用+资产=负债+所有者权益+收入
(四) 借贷记账法的记账原则:有借必有贷,借贷必相等
记录一个账户的借方,同时必须记录另一个账户或几个账户的贷方;记录一个账户的贷方,同时必须记录另一个或几个账户的借方。
(五) 借贷记账法的试算平衡
1、定义:试算平衡是根据会计基本等式的恒等关系和借贷记账法的借贷记账规则,检查账户记录是否正确的过程。
2、分类
(1)发生额的试算平衡法
公式:所有账户借发=所有账户贷发。
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
依据:借贷记账法的记账规则
(2)余额试算平衡法
公式:所有账户借余=所有账户贷余
全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计
全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计
依据:依据:资产=负债+所有者权益的恒等关系
注意:
1、一般而言,如果所有账户在一定期间内借、贷方发生额合计不平衡,借、贷方余额合计不平衡,则可以肯定本期内记账和结账有错误;
2、如果两者都平衡,则说明记账和结账可能正确(但不能就此断定记账肯定没有错误)。
局限性:不能发现全部记账过程中的错误和遗漏,因为有些错误并不影响借、贷方的平衡关系。比如记账时重记或漏记整笔经济业务、对相互对应账户都以大于或小于正确金额的数字进行记账、对应账户的同方向串户等,都难以通过试算平衡检查出来。